Yrityskortit markkinointitiimeille

Enemmän hallintaa markkinointiin: Yrityskortit valokeilassa

Tiedät varmasti tunteen: useita kampanjoita pyörii samanaikaisesti, maksuja tehdään eri alustoille ja palveluntarjoajille – ja kokonaiskuva katoaa helposti.

Markkinointikulut voivat vaihdella suuresti. Niihin sisältyy mainontaa, sisällöntuotantoa, hakukoneoptimointia, PR:ää, vaikuttajayhteistyötä, ohjelmistotilauksia ja tapahtumakuluja. Jokainen näistä investoinneista on tärkeä, mutta ilman selkeää rakennetta budjetin hallinta muuttuu nopeasti vaikeaksi.

Toimistot ja suuremmat markkinointitiimit kohtaavat usein samat haasteet: läpinäkyvyys puuttuu, hyväksyntäprosessit kestävät liian kauan, ja lopulta kukaan ei tiedä tarkalleen, mihin rahat ovat menneet. Jotta kokonaiskuva säilyy, tarvitaan järjestelmä, joka tuo tilanteisiin selkeyttä.

Yrityskortit auttavat juuri tässä. Niiden avulla voit hallita kuluja tehokkaasti, pitää budjetit selkeästi erillään ja ohjata maksuja sujuvasti. Tässä artikkelissa kerromme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää niistä.

• Paras yritysluottokortti 2025

Perinteisten markkinointimaksujen ongelma

Monet markkinointiosastot luottavat yhä perinteisiin maksutapoihin, jotka ovat jo kauan sitten saavuttaneet rajansa. Vaikka yhteiskäyttöiset yrityskortit tai keskitetyt tilitystilijärjestelmät voivat ensi silmäyksellä vaikuttaa käteviltä, ne aiheuttavat käytännössä monia ongelmia.

Yleisimmät ongelmat ovat:

• Kulujen erottelun puute: Kun useat tiimit tai kampanjat käyttävät samaa korttia, on lähes mahdotonta seurata, mikä maksu kuuluu mihinkin projektiin. Tämä vaikeuttaa huomattavasti budjetin suunnittelua ja raportointia.
• Selkeiden kulutusrajojen puute: Ilman määriteltyjä rajoja budjetit ylittyvät helposti – erityisesti dynaamisissa mainoskampanjoissa, joissa tehdään jatkuvia säätöjä.
• Turvallisuusriskit: Kun samaa korttia käytetään useissa mainostileissä, petosvaroitusten tai tilien estojen riski kasvaa. Pahimmassa tapauksessa käynnissä olevat kampanjat keskeytyvät.
• Suuri työkuorma kirjanpidossa: Jokainen tapahtuma on tarkistettava ja kohdistettava manuaalisesti. Tämä vie aikaa, aiheuttaa lisäselvittelyjä taloustiimin kanssa ja lisää virheiden riskiä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että perinteiset maksutavat hidastavat moderneja markkinointitiimejä. Ne vaikeuttavat hallintaa, hidastavat prosesseja ja vaarantavat terveellisen budjettiseurannan.

Ratkaisu: Yritysluottokortit

Yrityskortit tuovat järjestystä kaaokseen. Siinä missä aiemmin vallitsi sekava maksujen, kuittien ja tilitysten viidakko, syntyy nyt selkeys ja hallittavuus.

Yhä useammat yritykset valitsevatkin moderneja yrityskorttiratkaisuja, jotka yhdistävät hallinnan ja joustavuuden. Esimerkiksi Wallester Business Card tekee kulut näkyviksi reaaliajassa ja mahdollistaa yksilölliset rajat, budjetit ja käyttöoikeudet. Tämä antaa tiimeille ja esimiehille selkeän kokonaiskuvan ja mahdollisuuden hallita maksuja tehokkaasti ja läpinäkyvästi.

Tehokkaampaa työskentelyä yritysluottokorteilla: Edut

Yritysluottokortit tuovat rakennetta, säästävät aikaa ja vahvistavat samalla luottamusta johdon ja työntekijöiden välillä. Kun annat tiimillesi oman kortin, siirrät samalla myös vastuuta. Tämä palkitaan usein suuremmalla itsenäisyydellä, tarkkuudella ja motivaatiolla.

Tässä on 7 modernien yrityskorttien etua:

1. Selkeä budjettien erottelu ja kulujen kohdistaminen: Jokainen kortti edustaa omaa budjettiaan – olipa kyseessä kampanja, tiimi tai asiakas. Näin voidaan tarkasti seurata, mihin kustannuksia on syntynyt.
2. Reaaliaikainen kulujen seuranta: Kaikki tapahtumat näkyvät välittömästi hallintapaneelissa. Markkinointi- ja taloustiimit pysyvät ajan tasalla ja voivat reagoida nopeasti, kun budjetit muuttuvat tai kampanjoita täytyy säätää.
3. Nopea kortin luonti tarpeen mukaan: Suunnitteletko uutta kampanjaa? Uuden kortin voi luoda sekunneissa – joko fyysisenä tai virtuaalisena. Tämä säästää odotusaikaa ja mahdollistaa välittömät maksut, esimerkiksi lyhytaikaisille mainoskampanjoille tai uusille palveluntarjoajille.
4. Yksilölliset rajat ja voimassaoloajat: Jokaiselle kortille voidaan asettaa oma kulutusraja ja voimassaoloaika. Näin budjetti pysyy hallinnassa ja yllättävät ylitykset estyvät automaattisesti.
5. Parannettu turvallisuus ja pienempi riski: Koska jokainen kortti on tarkoitettu tiettyyn käyttöön, petosten tai virheellisten maksujen riski pienenee. Jos korttia käytetään väärin, se voidaan estää yksittäin, ja muut maksutapahtumat jatkuvat häiriöttä.
6. Parempi kassavirran hallinta: Budjettien selkeä jakautuminen mahdollistaa reaaliaikaisen näkymän siihen, kuinka paljon pääomaa on jo sidottu ja missä on vielä liikkumavaraa.
7. Automaattiset raportit ja analyysit: Yksityiskohtaiset analyysit, ROI-yhteenvedot ja automaattiset raportit tarjoavat arvokasta tietoa kuluistasi. Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä kampanjat tuottavat parhaiten ja missä kustannuksia voidaan optimoida.

Kurkistus Wallesterin hallintapaneeliin

Wallesterin hallintapaneeli osoittaa, kuinka helppoa on jäsentää monimutkainen markkinointibudjetti. Sen sijaan, että kamppailisit Excel-taulukoiden kanssa, näet kaikki tilit, kortit ja kulut yhdellä silmäyksellä.

Voit luoda oman tilin jokaiselle liiketoiminta-alueellesi – esimerkiksi Google-mainontaan, toimistokuluihin, konferensseihin tai ajoneuvovuokriin. Jokaisella tilillä on oma budjetti, ja se näyttää, kuinka paljon on jo käytetty ja kuinka paljon on vielä jäljellä.

Sarakkeet Saldo (Balance), Odottaa (Pending) ja Käytettävissä oleva määrä (Available Amount) näyttävät tarkasti, mitkä maksut on jo suoritettu, mitkä ovat vielä kesken ja kuinka paljon budjettia on parhaillaan käytettävissä. Tämä selkeä näkymä poistaa tuntikausien laskemisen tarpeen ja varmistaa, että tiedät aina markkinointisi taloudellisen tilanteen.

Kuka hyötyy yritysluottokortista?

Kuten yllä mainittiin, yritysluottokorteilla on lukuisia etuja. Modernien ratkaisujen, kuten Wallesterin, avulla kulut eivät ainoastaan pysy hallinnassa, vaan ne voidaan myös esittää selkeästi yhdessä paikassa. Mutta kuka oikeastaan hyötyy eniten tällaisesta yrityskortista? Tarkastellaan tätä kysymystä seuraavissa kappaleissa.

1. Markkinointitoimistot
Toimistot, jotka työskentelevät useiden asiakkaiden kanssa, tuntevat ongelman: lukuisia kampanjoita, eri alustoja ja loputtomasti laskuja. Yrityskorttien avulla jokaisen asiakastilin hallinta onnistuu erikseen. Näin jokainen asiakas tai alusta (esim. Google, Meta tai TikTok) saa oman korttinsa selkeästi määritellyllä budjetilla.

Tämä rakenne helpottaa kulujen kohdistamista ja laskujen välittämistä oikein. Jos kortti estetään tai kuluraja ylittyy, muut maksut eivät häiriinny. Tämä takaa turvallisuuden ja ennustettavuuden myös käynnissä olevien kampanjoiden aikana.

2. Suuret yritykset
Suurissa organisaatioissa useat kampanjat pyörivät usein samanaikaisesti eri tiimeissä, osastoissa ja maissa. Yritysluottokortit auttavat hallitsemaan budjetteja tehokkaasti ja määrittelemään vastuut selkeästi. Jokainen osasto tai alue saa oman korttinsa, jota valvotaan keskitetysti.

Tämä lisää läpinäkyvyyttä budjettien jakautumisessa ja estää tarpeettomat kaksoiskirjaukset. Monivaluuttatuki on erityisen hyödyllinen kansainvälisissä kampanjoissa, sillä maksut eri valuutoissa voidaan hoitaa helposti.

3. Kasvavat start-up-yritykset
Start-up-yritykset kasvavat usein nopeammin kuin niiden sisäiset prosessit ehtivät kehittyä. Skaalautuva korttiratkaisu tarjoaa tähän ratkaisun. Uudet kampanjat, työntekijät tai työkalut voidaan liittää järjestelmään helposti ilman lisäjärjestelmiä tai pitkiä hyväksyntäprosesseja.

Myös kirjanpito helpottuu, sillä kaikki maksut tallentuvat ja kohdistuvat automaattisesti. Raportit voidaan luoda muutamalla klikkauksella, mikä säästää arvokasta aikaa yrityksen kasvuvaiheessa.

Löydä oikea palveluntarjoaja

Ennen kuin valitset yritysluottokortin, kannattaa tarkastella sen tarjoamia ominaisuuksia. Hyvän ratkaisun tulisi ennen kaikkea olla helppokäyttöinen, turvallinen ja yhteensopiva yrityksesi järjestelmien kanssa. Palveluntarjoajat, kuten Wallester Business, näyttävät, miten moderni korttien hallinta toimii nykyään. Alusta yhdistää korttien luomisen, hallinnan ja automaation yhdeksi kokonaisuudeksi.

Tässä on asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

• Välitön kortin luonti: Uudet kortit tulisi voida luoda sekunneissa – sekä virtuaalisina että fyysisinä. Wallester tekee tämän mahdolliseksi, jotta tiimisi voivat aloittaa heti.
• Integraatio olemassa oleviin järjestelmiin: Saumaton yhteys CRM-, kirjanpito- tai mainosjärjestelmiin säästää aikaa. Avoimet API-rajapinnat ja automaattinen tietojen synkronointi ovat välttämättömiä.
• Monivaluuttatuki: Kansainvälisissä maksuissa useiden valuuttojen käyttö on ratkaisevaa. Wallesterin korteilla voi toimia kymmenessä valuutassa, ja ne toimivat maailmanlaajuisesti.
• Tehostetut tietoturvaominaisuudet: Reaaliaikaiset ilmoitukset, 3D Secure -tunnistautuminen ja yksilölliset käyttöoikeudet takaavat suojan. Tietoturva on yhtä tärkeässä roolissa.
• Keskitetty hallinta: Selkeä hallintapaneeli helpottaa korttien, budjettien ja kulutusrajojen seurantaa. Intuitiivinen alusta, joka näyttää kaikki maksut välittömästi, on välttämätön.
• Skaalautuvat suunnitelmat: Ratkaisun tulee kasvaa yrityksesi mukana. Wallesterilla on vaihtoehtoja kaikenkokoisille yrityksille – ilmaisista aloitustasoista kattaviin liiketoimintasuunnitelmiin.

Tyypilliset virheet ja kuinka välttää ne

Jopa paras järjestelmä on hyödytön, jos sen toimintoja ei tunneta tai niitä käytetään väärin. Siksi on järkevää tehdä yhteistyötä palveluntarjoajan kanssa jo alusta alkaen ja selvittää, mitkä työkalut ja integraatiot ovat yrityksellesi olennaisimpia. Lyhyt perehdytys tai koulutus voi auttaa ymmärtämään tärkeimmät toiminnot ja hyödyntämään niitä tehokkaasti tiiminä.

Käytännössä kuitenkin usein käy niin, että monet yritykset tekevät samankaltaisia virheitä ottaessaan käyttöön uusia yrityskortteja. Näihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat:

• Liian monta korttia ilman selkeää nimeämistä tai vastuuhenkilöä
• Puuttuvat kulutusrajat tai voimassaoloajat johtavat hallitsemattomiin menoihin
• Ei integraatiota raportointi- tai kirjanpitojärjestelmiin
• Epäselvät vastuut markkinoinnin ja taloushallinnon välillä
• Säännöllisen budjettiseurannan tai koordinoinnin puute

Tällaisten ongelmien välttämiseksi suosittelemme luomaan selkeät prosessit jo alusta alkaen. Määrittele vastuualueet, käytä johdonmukaista nimeämiskäytäntöä ja sisällytä raportointitoiminnot päivittäiseen taloudenhallintaan. Myös säännölliset budjettianalyysit ovat erittäin hyödyllisiä.