Tehokas menojen hallinta

Vanhentuneiden prosessien todelliset kustannukset

Monet yritykset ja freelancerit aliarvioivat, kuinka paljon manuaaliset kuluprosessit vievät aikaa ja rahaa. Jokainen yksityisesti tehty maksu, jokainen ladattu kuitti ja jokainen kysymys kirjanpidolle sitoo resursseja – usein jopa useaan kertaan. Työntekijät menettävät tuottavaa työaikaa, koska heidän täytyy hoitaa hyvitykset. Samalla taloustiimi kuormittuu pienillä tehtävillä, jotka kasaantuvat viikkojen aikana. Myös itsenäiset ammatinharjoittajat menettävät arvokasta aikaa, kun heidän täytyy kirjata ja lajitella kuluja manuaalisesti. Aikaa, joka olisi parempi käyttää asiakkaisiin tai projekteihin.
Lisäksi: mitä useampi henkilö on mukana, sitä suuremmaksi virheriski kasvaa. Oli kyseessä sitten puuttuvat kuitit, numerovirheet tai kaksoiskirjaukset. Myös läpinäkyvyys kärsii, jos kulut kirjataan ja hyväksytään vasta jälkikäteen.
Lyhyesti sanottuna: perinteinen tapa on hidas, työläs eikä enää nykyaikainen. On kuitenkin jo olemassa tehokkaampia ratkaisuja, joiden avulla yritykset voivat säästää aikaa ja välttää turhia hallintokustannuksia.

Ratkaisu: Yrityskortit, jotka keventävät koko yrityksen taakkaa

Yrityskortit eivät ainoastaan helpota työntekijöiden arkea, vaan yksinkertaistavat myös prosesseja niin yrityksille kuin freelancereille ja yksinyrittäjille. Sen sijaan että kulut maksetaan ensin yksityisesti ja kuitit toimitetaan vaivalloisesti, hoituvat menot keskitetysti, läpinäkyvästi ja reaaliaikaisesti.
Budjetit voidaan kohdentaa selkeästi, rajoja asettaa joustavasti, ja kuitit päätyvät automaattisesti järjestelmään. Kaikki ilman jälkikyselyjä tai paperityötä. Myös koko tiimien tai projektiryhmien maksut voidaan hoitaa keskitetysti. Ja parasta: kaikki voidaan integroida saumattomasti kirjanpitoon ilman manuaalista siirtämistä.
Näin syntyy paitsi parempi yleiskuva myös todellinen helpotus sinulle yrittäjänä, työntekijöillesi, tiiminvetäjille ja talousosastolle. Yrityskortit eivät siis ole vain mukava lisä, vaan rakenne-elementti, joka tekee prosesseista selvästi yksinkertaisempia.

Wallester Business -kortin edut

Wallester Business tarjoaa yrityksille helpon aloituksen moderniin kulujenhallintaan, ja täysin ilmaiseksi. Jo ilmaisessa Free-tariffissa saat pääsyn koko alustaan, mukaan lukien 300 virtuaalista Visa-korttia, rajoittamattoman määrän fyysisiä kortteja ja rajoittamattoman määrän käyttäjiä.
Kortit voi luoda muutamassa sekunnissa ja ottaa heti käyttöön – olipa kyseessä yksittäinen työntekijä, tiimi tai projekti. Myös palkanmaksu- ja budjettikortit ovat mahdollisia esimerkiksi freelancereiden tai palveluntarjoajien nopeaan ja turvalliseen maksamiseen.

Näin Wallester vakuuttaa arjessa:

• Välitön kortin luonti: Virtuaalinen tai fyysinen, ihanteellinen uusille työntekijöille tai äkillisiin menoihin
• Joustavat maksuratkaisut: Kertaluonteiset tai toistuvat menot, esim. ohjelmistot, matkakulut tai mainosbudjetit
• Whitelisting-toiminto: Voit määrittää, millä alustoilla tai palveluntarjoajilla korttia saa käyttää
• Ilmainen valuutanvaihto: Valuuttamuunnokset Wallester-tilien välillä jopa 10 valuutassa ilman kuluja
• Laaja käyttäjäkunta: Myös freelancerit ja yksinyrittäjät voivat käyttää Wallester Business -tiliä ja hyötyä kaikista ominaisuuksista
• Eräajot: Palkkoihin, bonuksiin tai kansainvälisille freelancereille – reaaliaikaisesti ja ilman kiertoteitä
• Automaattinen kuittien käsittely: Kuitit voidaan liittää helposti sovelluksella tai sähköpostitse
• Saumaton kirjanpitointegraatio: Yhteensopiva yleisesti käytettyjen ohjelmistojen, kuten Xero, QuickBooks tai DATEV kanssa
• Monivaluuttatuki: Kortit voidaan luoda ja käyttää eri valuutoissa
• Yksilölliset rajat ja roolit: Voit määrittää käyttäjäkohtaiset rajat, kulusäännöt ja käyttöoikeudet
• Reaaliaikainen läpinäkyvyys: Näet budjetit, kulut ja avoimet erät koska tahansa
• Digilompakoiden tuki: Korttitokenisointi Apple Paylle, Google Paylle ja Samsung Paylle
• 3D Secure verkkomaksuissa: Lisäturvakerros maksamiseen

Säännelty yrityskortti korkeimpien turvallisuusstandardien mukaisesti

Wallester on virallisesti lisensoitu rahoitusyhtiö, jonka kotipaikka on Virossa, ja sitä valvoo Viron rahoitusvalvontaviranomainen (Finantsinspektsioon). Visa Principal Member -statuksensa ansiosta se täyttää kaikki tietosuojan ja maksutapahtumien turvallisuuden vaatimukset, mukaan lukien PCI DSS Level 1 -sertifioinnin. Kaikki tiedot käsitellään salattuna, eikä Wallester tee kompromisseja edes kaksivaiheisessa todennuksessa.

Ratkaisu, joka kasvaa yrityksesi mukana

Wallester Business tarjoaa skaalautuvan hinnoittelumallin, joka mukautuu joustavasti yrityksesi kokoon ja tarpeisiin. Jo ilmaisella Free-Planilla saat pääsyn koko alustaan, mukaan lukien 300 virtuaalista Visa-korttia, rajoittamaton määrä fyysisiä kortteja, rajattomasti käyttäjätilejä, reaaliaikainen tuki ja avoin kehittäjä-API.

Kasvaville yrityksille on tarjolla kaksi laajennettua vaihtoehtoa:

Premium-Plan: 199 €/kk hintaan saat käyttöön jopa 3 000 virtuaalista korttia, yksityiskohtaisen analyysitoiminnon sekä integraation olemassa oleviin kirjanpitojärjestelmiin. Kortin hinta on tällöin vain noin 0,066 € kuukaudessa. Houkutteleva ratkaisu yrityksille, joilla on rakenteellisia tiimejä ja kasvava raportointitarve.

Platinum-Plan: Jopa 18 000 virtuaalista korttia, oma asiakasvastaava ja yksilöllinen tuki käyttöönotossa. Tämä suunnitelma on suunnattu kansainvälisesti toimiville yrityksille, joilla on monimutkainen organisaatiorakenne. Kustannukset ovat 999 €/kk, mikä vastaa noin 0,056 € per kortti.

Miten yrityskortit tuovat todellista lisäarvoa käytännössä

Digitaaliset yrityskortit, kuten Wallester Business Card, ovat paljon enemmän kuin pelkkä maksuväline. Oikein käytettynä ne tukevat tiimejä, freelancereita ja yksinyrittäjiä työskentelemään tehokkaasti, läpinäkyvästi ja itsenäisesti – ilman hankalaa kululaskutusta tai yksityisiä ennakkomaksuja.

Erityisen hyödyllisiä ne voivat olla seuraavilla alueilla:

• Myynti & kenttätyö: Työmatkat, hotellivaraukset tai asiakastapaamiset aiheuttavat säännöllisiä kuluja. Yrityskortin ansiosta yksityisiä ennakkomaksuja ei tarvita – ja kaikki kohdistetaan suoraan oikeaan projektiin.
• Markkinointi & hankinta: Digitaaliset kampanjat, mainokset tai uudet työkalut voidaan maksaa nopeasti ja läpinäkyvästi. Näin markkinointi pysyy joustavana ja taloustiimillä on täysi kontrolli budjettiin.
• Online-mediamainonta: Ne, jotka ostavat mainoksia alustoilta kuten Facebook, Google tai TikTok, hyötyvät myös. Wallester mahdollistaa virtuaalisten korttien välittömän luomisen, kampanjakohtaisesti ja yhteensopivasti kaikkien yleisten mainosverkostojen kanssa. Eurooppalaisten BIN-numeroiden ansiosta kortit hyväksytään luotettavasti. Tämä sopii erinomaisesti toimistoille, markkinointiosastoille ja kaikille, jotka hallitsevat useita kampanjoita samanaikaisesti.
• HR & Onboarding: Uudet työntekijät tai freelancerit voidaan varustaa heti kortilla, joka on räätälöity heidän tarpeisiinsa. Ihanteellinen etätiimeille tai kasvaville yrityksille, joissa asiat pitää hoitaa nopeasti.
• Freelancerit & yksinyrittäjät: Myös freelancerit ja yksinyrittäjät hyötyvät Wallester Businessista. Ratkaisu mahdollistaa selkeän erottelun työ- ja yksityismenojen välillä, tarjoaa täyden läpinäkyvyyden ja helpottaa kirjanpitoa. Erillistä yritysluottokorttia tai pitkiä pankkiprosesseja ei tarvita.
• Talous & kirjanpito: Kaikki maksutapahtumat, mukaan lukien kuitit, tallentuvat automaattisesti järjestelmään. Tämä säästää arvokasta aikaa, vähentää manuaalisia virheitä ja luo pohjan läpinäkyvälle kuukausiraportoinnille.
• Projektityö & tiimivastuut: Tiimit saavat omat budjettinsa, hallinnoivat niitä itsenäisesti ja voivat dokumentoida kulunsa läpinäkyvästi. Tämä vahvistaa omaa vastuuta ja keventää hallinnon työtaakkaa.

Oikein käytettynä yrityskortista tulee siis paitsi tärkeä väline, joka helpottaa työntekijöiden arkea, myös työkalu, joka parantaa osastojen välistä yhteistyötä.