Perinteisistä yrityskorteista Wallesteriin: 5 syytä vaihtaa

Mikä erottaa Wallesterin perinteisistä yrityskorteista

Wallester on virolainen FinTech-yritys ja Virallinen Visa-kumppani, joka auttaa yrityksiä digitalisoimaan kulujenhallintansa. Paperikuittien ja manuaalisten hyväksyntöjen sijaan alusta tarjoaa yksinkertaisen, läpinäkyvän ja turvallisen ratkaisun kaikille, jotka haluavat modernisoida talousprosessejaan.

Virtuaali- ja fyysisten korttien lisäksi Wallester erottuu tehokkaalla API-rajapinnallaan, white-label-vaihtoehdoillaan omia korttiohjelmia varten sekä sujuvilla integraatioilla kirjanpito- ja HR-järjestelmiin. Kaikkia tapahtumia seurataan reaaliaikaisesti, ja niitä voidaan hallita keskitetysti hallintapaneelin kautta.

Alusta täyttää myös korkeimmat turvallisuusstandardit (PCI DSS, taso 1) ja on täysin PSD2-yhteensopiva, mikä tekee siitä luotettavan ratkaisun kaiken kokoisille yrityksille. Kyseessä on näin ollen yritysluottokortti, joka todella tekee vaikutuksen.

Viisi hyvää syytä valita Wallester

Yhä useammat yritykset luopuvat perinteisistä yrityskorteista, koska ne ovat yksinkertaisesti liian epäkäytännöllisiä arjessa. Pitkät hyväksyntäprosessit, paperidokumentit ja läpinäkyvyyden puute vievät aikaa ja aiheuttavat turhautumista. Alla esittelemme viisi syytä, miksi vaihtaminen kannattaa ja miten modernit yrityskortit voivat yksinkertaistaa päivittäistä työtäsi.

1. Virtuaalikortit muovikorttien sijaan
   Virtuaalikortit tarjoavat yrityksellesi nopean ja kestävän tavan hoitaa maksuja. Wallesterin avulla voit luoda niitä muutamassa minuutissa ja käyttää heti. Ilmainen paketti sisältää jopa 300 virtuaalista Visa-korttia, joita voit mukauttaa ja hallita yksilöllisesti.
   Uudet työntekijät voivat tehdä omat maksunsa ensimmäisestä päivästä lähtien – esimerkiksi matkoja, ohjelmistotilauksia tai pieniä arkiostoksia varten. Myös projektikohtaisia kuluja voidaan hallita tehokkaasti, sillä jokaiselle kortille voidaan määrittää tietty käyttötarkoitus. Kun budjetti on käytetty, kortti voidaan deaktivoida yhdellä klikkauksella. Virtuaalikortit tuovat siis joustavuutta, selkeitä rakenteita ja turvallisuutta taloudenhallintaan.
2. Reaaliaikaiset ilmoitukset
   Wallesterissa näet jokaisen maksun heti sen tapahduttua. Jokainen tapahtuma näkyy välittömästi hallintapaneelissa ja voidaan suoraan liittää työntekijään tai projektiin. Kuittien kerääminen ja toimittaminen ei enää ole tarpeen – kaikki tapahtuu automaattisesti taustalla.
   Kun esimerkiksi markkinointitiimin jäsen käynnistää Facebook-mainoksen tai maksaa uuden suunnittelutyökalun tilauksen, kulu kirjautuu reaaliajassa. Taloustiimi näkee heti, kuka maksoi, mihin budjettiin kulu kuuluu ja onko asetettuja rajoja noudatettu. Kaikki pysyy jäljitettävänä ja säästää ylimääräistä työtä.
3. Saumattomat integraatiot ja automaatio
   Kaikki tapahtumat voidaan synkronoida automaattisesti yrityksesi kirjanpito- tai HR-järjestelmään avoimen REST API:n avulla. Jokainen maksu, palautus ja budjettipäivitys tallentuu reaaliajassa ilman manuaalista työtä.
   Toistuvat tehtävät, kuten kuluraportit, laskutus ja projektikohtaiset kohdistukset, ovat myös automatisoituja. Data voidaan viedä esimerkiksi CSV-, Excel- tai PDF-muodossa ja tuoda suoraan järjestelmiin kuten Xero, QuickBooks tai SAP.
   Automaattiset työnkulut ovat toinen Wallester Businessin etu. Kun työntekijä esimerkiksi varaa junalipun työmatkaa varten, maksu kohdistuu automaattisesti oikealle kustannuspaikalle. Kuitti tallentuu järjestelmään ja näkyy suoraan kuukausiraportissa. Manuaaliset tarkistukset jäävät historiaan.
4. Joustavat asetukset korttikohtaisesti
   Wallesterissa voit räätälöidä jokaisen kortin yrityksesi prosessien mukaan. Kullekin kortille voidaan määrittää omat kulurajat, voimassaoloajat ja sallitut toimialaluokat. Sinä päätät, kuka voi käyttää rahaa, kuinka paljon ja mihin. Tämä on erittäin hyödyllistä projektibudjeteille, matkakuluihin tai tiimikohtaisiin budjetteihin, joiden on pysyttävä selkeästi erillään.
   Kansainväliset maksut ovat helppoja. Wallester tukee tällä hetkellä kymmentä valuuttaa, kuten euroa, Yhdysvaltain dollaria, Britannian puntaa, Ruotsin kruunua ja Puolan zlotya. Kortteja voidaan muokata, keskeyttää tai poistaa milloin tahansa hallintapaneelista tai sovelluksesta. Ja kun projekti päättyy tai työntekijä lähtee yrityksestä, kortti voidaan poistaa käytöstä yhdellä klikkauksella.
5. Kustannustehokkuus ja skaalautuvuus
   Wallester Businessin ilmaisessa paketissa saat jopa 300 virtuaalista Visa-korttia, rajattoman määrän fyysisiä kortteja ja rajattoman määrän käyttäjiä. Ei kuukausimaksuja – vain valinnaiset lisäpalvelut tai fyysisten korttien toimituskulut maksavat.
   Koska tuotantoa tai logistiikkaa ei tarvita, säästät sekä aikaa että rahaa. Yrityksen kasvaessa Wallester kasvaa mukana. Premium-paketissa voit saada jopa 3 000 virtuaalikorttia ja Platinum-paketissa jopa 18 000. Tämä tekee Wallesterista erinomaisen ratkaisun kasvaville tiimeille ja yrityksille, jotka arvostavat tehokkaita prosesseja.

Vinkkejä käyttöönottoon

Onnistunut siirtyminen digitaalisiin yrityskortteihin vaatii valmistelua ja selkeitä rakenteita. Näiden vaiheiden avulla varmistat Wallester-korttien sujuvan ja kestävän käyttöönoton:

• Aloita pienesti: Käynnistä pilottitiimillä ja kerää ensimmäiset kokemukset. Näin näet nopeasti, kuinka hyvin prosessit toimivat ja voit tarvittaessa hienosäätää yksityiskohtia.
• Laadi selkeät ohjeet: Määritä, kuka saa kortin, millaiset kulut ovat sallittuja ja mitkä rajat koskevat eri käyttäjiä. Avoin sääntökokonaisuus luo luottamusta ja varmistaa selkeyden.
• Yhdistä järjestelmät: Selvitä ajoissa, mitkä kirjanpito- tai HR-työkalut haluat integroida. Kun kaikki on linkitetty, säästät aikaa ja vältät päällekkäisen työn.
• Osallista työntekijät: Kerro, miten kortteja käytetään ja miten kulut kohdistetaan oikein. Mitä paremmin tiimisi on informoitu, sitä sujuvammin arjen prosessit toimivat.
• Arvioi raportteja säännöllisesti: Hyödynnä hallintapaneelin dataa budjettien optimointiin ja kokonaiskuvan ylläpitämiseen.

On siis selvää: selkeän suunnitelman ja toimivan viestinnän avulla siirtyminen digitaalisiin yrityskortteihin on hyödyksi koko yritykselle.